人力资源中的ESG:责任付诸行动

人力资源中的ESG:责任付诸行动

责任始于人。Fibox 相信,进步源于始终致力于创造更安全、更公平、更受尊重的工作场所。将环境、社会和治理原则融入我们的人力资源实践,是这一承诺的关键部分。

在人力资源领域,ESG 转化为具体的行动,促进包容性,鼓励开放沟通,保障员工福祉,并维护公平、平等和非歧视的劳动实践。

根据 Fibox 全球人力资源业务伙伴 Mari Haapasaari 的说法,ESG 原则以具体方式指导着人力资源工作,包括公平的招聘与培训流程、促进道德行为的举措,以及支持积极公司文化的领导实践。

"对我们而言,ESG 主题始终存在。目前,我们尤其关注培训、平等与非歧视、员工福祉,以及帮助员工更好地理解他们的角色和目标," Mari 解释道。

将责任转化为日常实践

玛丽·哈帕萨里在Fibox办公室

Fibox 的人力资源和 ESG 职能负责在全公司范围内推行将 ESG 价值观变为现实的举措。这包括制定相关流程,如公司的行为准则发声程序以及现已进入第三年的年度员工调查。最新的举措之一是《全球不当行为处理指南》,它将提供一个清晰、一致的行动框架。

"每个人都应享有安全的工作场所和平等的机会," Mari 说。"我们建立支持这一点的流程,但同时也需要培养一种尊重、包容和开放对话成为日常工作一部分的文化。这需要每个人的积极参与。"

另一个重点是完善评估与发展流程,以支持持续成长和反馈,并认可角色背后的人。除了讨论职责、目标和绩效外,对话还包括福祉、学习目标和职业抱负。每年年初都会进行一次全面的讨论,同时建议每月进行一次简短的跟进对话。

通过联结构建强大的全球文化

在一个全球性组织中培养凝聚力需要付出努力。在 Fibox,非正式的时刻,如在内部网上庆祝纪念日或分享员工职业故事,在建立社区感方面发挥着强大的作用。

"我们希望表彰我们的员工,并庆祝他们的旅程。分享职业故事不仅认可个人,也通过 LinkedIn 和我们的职业页面等渠道在内部和外部激励他人。"

一些举措始于本地,日后可能扩展到全球。例如,芬兰的"健康福祉日"于今年春天首次作为试点活动举办。不同国家已经组织了各种团队建设活动,人力资源部门鼓励并支持这些努力,以加强团队间的参与感和联系。

新的电子学习平台推广负责任实践

图片(63)随着技术的快速变化和业务需求的不断演变,对持续学习的需求日益增长。为应对这一挑战,Fibox 正在推出一个新的全球电子学习平台,旨在提供从道德、IT、人力资源到领导力等一系列主题的有效培训。

首个模块 "Fibox 的道德实践" 将提升员工在日常工作中负责任决策和践行 ESG 价值观的意识,后续将推出更多模块。

"我们的目标是为所有员工创建一个易于访问的学习中心,无论身处何地,都能建立重要主题的知识储备," Mari 解释道。

该平台已于 9 月在芬兰推出,计划于今年年底在全球范围推广。

除了学习功能,该平台还将支持 VSME 标准(中小企业自愿报告标准)的报告工作,并有助于塑造 Fibox 的长期培训战略。人力资源部门将负责管理该系统,经理们将能够追踪其团队的进度并支持他们的发展。

全新的全球平等与反歧视调查

作为其 ESG 工作的一部分,Fibox 即将推出首次全球平等与非歧视调查。目的是提高认识、提供指导,并了解公司在促进公平和包容性实践方面的表现。

调查涵盖招聘、薪酬、职业发展和培训机会等领域,旨在识别任何有关歧视或不平等对待的经历或观察。调查还包括如何寻求支持或报告问题的指导。

"我们现有的员工调查包含了与 ESG 相关的项目,但并未充分探究性别或其他背景因素造成的差异。这项新调查在发现潜在歧视或不当待遇方面要全面得多," Mari 说。

该调查涉及可能发生歧视的关键领域,包括年龄、民族背景、出身、残障、性别认同和性取向。

调查是与 Eezy 合作开发的,回复完全匿名。数据将按国家、性别和年龄进行细分,为制定有意义的《平等与非歧视行动计划》提供依据。

"即使我们没有发现任何令人担忧的问题,我们的心态也始终是持续改进。这就是责任的核心," Mari 强调。

人力资源中的ESG作为战略优势

将 ESG 原则融入人力资源不仅仅是合规措施。它是员工敬业度、企业文化和长期成功的战略驱动力。它也有助于吸引那些重视道德、包容和赋能工作环境的一流人才。

"在全球范围内,人们都看重自主权、信任和被当作完整的人来对待。他们希望自己的想法被倾听,贡献被认可," Mari 说。

尽管我们仍处于 ESG 旅程的起点,但 Fibox 有着三十多年良好实践的历史。我们的一些员工整个职业生涯都在公司度过,与 Fibox 共同成长。

我们相信,当人们感受到联结、尊重并有发展机会时,长期的职业生涯是可能的。与此同时,我们也知道总有改进的空间。通过逐步将 ESG 原则嵌入我们的人力资源实践,我们旨在巩固这些基础,并以有意义的方式支持我们的员工。

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